Comptable Fournisseur (H/F)

CetteFamille recrute !

À propos

CetteFamille est une entreprise de l'économie sociale et solidaire (ESS), labellisée ESUS.

Facilitatrices de vie partagée, les équipes de CetteFamille développent des solutions d'hébergement adaptées aux seniors qui ne souhaitent plus ou ne peuvent plus vivre seuls 🏠

D'abord spécialisée dans l'accueil familial pour seniors, CetteFamille a élargi son activité en 2021, en proposant des colocations pour seniors au sein de maisons familiales à taille humaine 🧑‍🤝‍👩

Aujourd’hui, CetteFamille c'est une cinquantaine de maisons partagées partout en France. Plusieurs d’entre elles sont adaptées pour accueillir des seniors souffrant de troubles cognitifs.

Les avantages de nos maisons partagées

les colocataires sont accompagnés par une équipe d’assistant(e)s de vie qui se relaient 24h/24 et 7j/7 pour assurer une présence quotidienne, rassurante et sécurisante.

Ils/elles accompagnent les colocataires dans les gestes du quotidien, préparent les repas, assurent l’entretien de la maison et proposent des animations.

Les colocataires sont chez eux, et sont libres de vivre à leur rythme selon leurs habitudes. Il est possible de vivre en couple ou avec son animal de compagnie.

Les maisons sont entièrement meublées et équipées, les chambres peuvent être décorées par les colocataires.

Nos équipes sont réparties entre nos deux sièges à Paris et à Argentan en Normandie, mais aussi dans les territoires au plus près de nos maisons partagées.

Une équipe CetteFamille est dédiée à l’orientation et à l’accompagnement vers la solution d’hébergement la plus adaptée selon les besoins et les envies de la personne âgée.

Notre raison d'être

« Accompagner des personnes en perte d’autonomie vers une solution d’hébergement choisie, avec attention, exigence et conviction, pour contribuer à une société plus inclusive ».

Descriptif du poste

En tant que Comptable Fournisseurs, vous assurez le suivi, la fiabilisation et l’analyse des opérations liées aux achats et aux notes de frais, pour plusieurs entités du groupe :

🔍 Traitement des factures et des achats

  • Intégration, validation et comptabilisation des factures fournisseurs pour 4 entités, via notre outil CRM Regate (l'outil est susceptible de changer en fin d'année 2025)

  • Vérification et validation des achats effectués par Mooncard (la carte bleue professionnelle des salariés) et la gestion des notes de frais de l’ensemble des collaborateurs (2 entités)

  • Suivi des factures manquantes et relances régulières

🧾 Comptabilité fournisseurs

  • Import des journaux d’achats et de Notes de Frais dans CEGID Quadratus (l'outil est susceptible de changer en fin d'année 2025)

  • Lettrage et justification des comptes fournisseurs

  • Contrôle et correction des erreurs de codification (auxiliaires, comptes généraux, analytiques)

  • Préparation des fichiers de paiement fournisseurs

🤝 Communication interservices et clôtures

  • Suivi des engagements et validation des factures en lien avec les équipes opérationnelles

  • Récupération des identifiants d’accès fournisseurs et coordination avec les interlocuteurs internes

  • Participation aux travaux de clôture trimestrielle

Objectif du poste 🎯 : devenir le/la référent(e) sur l’ensemble du processus fournisseurs (factures, achats, NDF), garant(e) de la fiabilité comptable et du respect des échéances

Profil recherché

Compétences / Expériences :

  • Avoir 2 ans d’expérience en comptabilité fournisseurs

  • Bonnes capacités d'analyse et de synthèse

  • Maitrise d’Excel, d’un CRM et d’un logiciel de compta serait apprécié

Formation / Diplômes :

  • Niveau bac +2/3 en comptabilité ou expérience équivalente

Qualités :

  • Sens de l'organisation, rigueur et persévérance

  • Autonomie, prise d'initiative

  • Dynamisme, optimisme et ouverture d’esprit

  • Polyvalence et capacité à travailler en équipe

Process de recrutement

  • Un entretien RH avec Juliette (RRH) ou Emma (Chargée de recrutement)

  • Une rencontre avec Isabelle (Cheffe comptable) et/ou Léo (RAF)

  • Un appel avec Maël (DAF)

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Lieu : Paris
  • Niveau d'études : Bac +2
  • Expérience : > 2 ans
  • Télétravail ponctuel autorisé
  • Salaire : entre 35000€ et 38000€ / an